פקס סלולרי – התנהלות שוטפת ותקינה בכל מקום!

מכשיר פקס נייד?

היום באמצעות טלפונים סלולריים מדורות מתקדמים, ניתן להשתמש גם בשירותי פקס מתקדמים. פקס הוא, למעשה, קיצור של המילה פקסימיליה, שפירושה הוא טכנולוגיה לתקשורת מרוחקת. הפקס משמש כדי להעביר העתקי מסמכים שונים באמצעות מכשירים מתאימים הפועלים דרך רשתות הטלפון הנייחות והיום גם באמצעות הרשתות הסלולאריות.

מקור המילה "פקס" הוא במילה הלטינית "Fac simile" שפירושה "להפוך לדומה" ולהעתיק את המקור. את הפקס הראשון המציא רודלוף הל בשנת 1929, והחל משונות השמונים הוא הפך לפופולרי ביותר ולחלק בלתי נפרד מהציוד המשרדי ההכרחי להתנהלות שוטפת ותקינה של כל עסק או חברה. באמצעות הפקס ניתן להעביר כל דף, מודפס או בכתב ביד, בפחות מדקה אחת מיעד אחד ליעד אחר ללא כל תלות במרחק.

טלפון סלולרי – משרד בזעיר אנפין

בעבר השירות הבסיסי והמרכזי של הטלפונים הסלולריים היה ביצוע שיחות טלפון כמעט מכל מקום ובכל זמן באמצעות תקשורת אלחוטית ואנטנות, וללא כל צורך בחיבור נייח. במהלך השנים הפכו הטלפונים הסלולאריים למשוכללים יותר ויותר ובנוסף לפונקצית השיחה הבסיסית, שאפשרה ניידות וגמישות רבה, נוספו להם פונקציות רבות נוספות.

היום, טלפונים סלולריים כוללים בתוכם מגוון של שירותים, בנוסף לפונקצית הפקס, ההופכים אותם למעין משרד קטנטן, יעיל ביותר ונייד. במכשיר טלפון סלולארי מדור מתקדם ניתן היום, בין השאר, לבצע את הפעולות הבאות: להתחבר לרשת האינטרנט, לגלוש, לשלוח דואר אלקטרוני ולהתחבר לתוכנות טלפון ברשת כדוגמת "סקייפ".

בנוסף לכך, בטלפונים רבים ישנה גם חבילה מרשימה של יישומים משרדיים הכוללת, בין השאר: מחשבון, לוח שנה, מערכת ניהול משימות, אפשרות לסנכרון המידע עם המחשב האישי, אפשרות להתקין מערכות הפעלה שונות וגם, כמובן, לשלוח ולקבל פקס סלולרי.

מהו פקס סלולרי?

חברות הסלולר המובילות השיקו לאחרונה שירות חדש – פקס באמצעות הטלפון הסלולרי. היום ניתן לקבל פקס אל מכשיר הטלפון הסלולארי ולהורידו מאוחר יותר למחשב. בנוסף לכך, ניתן גם לקבל פקס ישירות אל תיבת הדואר האלקטרוני בטלפון או במחשב האישי ולהתעדכן על כך באמצעות סמס.

מכשירי הטלפון המתאימים ליישום פונקצית הפקס החדשה הם מדור מתקדם, כאשר היישום החדש מבוסס על טכנולוגיית בלוטות'.

יתרונות השימוש בפקס באמצעות הטלפון הסלולרי

לשימוש בפקס באמצעות הטלפון הסלולארי ישנם לא מעט יתרונות:

• חסכון בהוצאות כספיות – כדי לקבל פקסים באמצעות הטלפון הנייד אין עוד צורך במכשיר פקס קווי או בטלפונים נייחים וייעודיים.

• יעילות ונוחות – כדי לקבל פקס אין צורך להתקין תוכנה כלשהי ואף ניתן להשתמש בו ולהעבירו בקלות ובפשטות לכל יעד אחר.

• ארגון ותיוק – את הפקסים ניתן לתייק בתיקיות שונות במחשב גם ללא צורך בסריקה של עותקי מסמכים או בצילום שלהם.

• נגישות וזמינות – באמצעות הטלפון הנייד ניתן לקבל כמה פקסים במקביל ללא כל הגבלה במספר. קו הטלפון לעולם איננו תפוס והוא זמין במשך 24 שעות ביממה.